一、公文用纸与排印要求
（一）公文用纸一律采用国际标准A4型纸（规格210mm×297mm）
（二）公文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm ，版心尺寸：156mm×225mm。
（三）字体与字号
排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可以用3号小标宋体字或黑体字。
（四）行数与字数
一般每面排22行，每行排28个字。
（五）文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
二、公文中各要素编排规则
（一）版头（红色分隔线以上部分）
1．份号：用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文（包括绝密、机密、秘密）均需标注份号。
2．密级和保密期限：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注；密级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4．发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，即发文机关标志上边缘至上页边为72mm。党委文件使用粗宋体35号字，行政文件使用小标宋体45号字，颜色为红色。
联合行文时，可以并用联合发文机关名称，一般主办机关排列在前；也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联署发文机关名称，“文件”二字应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5．发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
联合行文时，只能标注主办机关的发文字号。
6．签发人：上行文（包括请示、报告、意见）必须标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7．版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
（二）主体（红色分隔线以下至公文末页首条分割线以上部分）
1．公文标题：由发文机关名称、事由和文种组成。编排于红色分隔线下空二行位置，一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；4个以上（含）机关联合行文时，标题中发文机关名称可以简略；回行时，要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形；标题一般不超过50个字，不超过三行。标题中除了法规、规章名称要加书名号之外，一般不用其他标点符号。
2．主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，用3号仿宋体字，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关应当使用全称、规范化的简称或者同类型机关统称。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。
3．公文正文：用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1. ”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。数字、年份不能回行，通过调整字间距解决。
4．附件说明：如有附件，正文下空一行左空二字用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5．发文机关署名、成文日期和印章
成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），一般右空四字编排。
公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
为简化手续和提高效率，联合上行文的发文机关署名只有主办机关时，可以只加盖主办机关印章。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，应当采取调整行距、字距的措施解决，务使印章和正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的方式解决。
6．附注
如有附注，用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7．附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
转发上级或平级机关公文时，被转发的公文，应当隐去其发文机关标识和版记，在标题下一行标明其发文字号，在该公文的落款处写上其机关名称。
（三）版记（末页首条分割线下末条分隔线以上部分）
1．抄送机关：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
2．印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上。印发机关统称澳门新葡萄新京办公室，印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。印发机关左空一字，印发日期右空一字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
版记应当编排在公文最后一面。如果附件是公文，该公文后面也有版记，应当隐去被转载公文的原版记。正式公文应当标识自己的版记。
（四）页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
三、印制装订要求
（一）印刷要求
双面印刷；页码套正，字面不花、不白、无断划。
（二）装订要求
左侧装订，不掉页，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：
1．订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
2．骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。
澳门新葡萄新京办公室 2015年12月21日印发